Procedimientos de Despido en Uruguay: Guía RRHH 2025
En Uruguay, el despido de un colaborador está estrictamente regulado por la Ley 18.572 (despido general) y normativa específica como la Ley 16.074 para trabajadores de la construcción. Para profesionales de RRHH, es crítico distinguir entre despido común, despido especial (embarazo, accidentes laborales) y despido indirecto. Además, la gestión ante BPS, DGI e IGTSS tiene plazos perentorios. Esta guía te ofrece un paso a paso accionable, con base normativa actualizada, para minimizar riesgos legales y económicos.
1. Causales de despido y debido proceso
En Uruguay, la ley 18.572 establece que el despido debe ser por causal (notoria mala conducta, ineficiencia comprobada, etc.) o puede ser incausado, abonando indemnización. Para el despido con justa causa, es imprescindible documentar las faltas: cartas de apercibimiento firmadas, actas notariales o testigos. El artículo 7 de la Ley 18.572 establece la obligación de preaviso con 7, 15 o 30 días según antigüedad (hasta 3 meses, 3 a 6 meses, más de 6 meses). Si no se otorga preaviso, se debe abonar una indemnización sustitutiva. Además, la Ley 16.074 protege a trabajadores con accidentes laborales: el despido dentro de los 30 días posteriores al alta médica sin autorización del IGTSS es nulo.
2. Liquidación final y cálculo de indemnización
La liquidación final debe incluir: salarios adeudados, aguinaldo proporcional (Ley 12.997), licencia no gozada y salario vacacional (Ley 17.292). La indemnización por despido incausado (art. 8 Ley 18.572) equivale a un mes de sueldo por cada año o fracción mayor a 6 meses, con tope de 6 meses (o 12 para menores de 5 años en la empresa). Para el cálculo se toma el promedio de los últimos 6 meses incluyendo partidas salariales. En caso de despido por notoria mala conducta, no corresponde indemnización, pero sí la liquidación de haberes. Importante: el despido durante el período de prueba (90 días) no genera indemnización, pero sí preaviso de 7 días.
3. Obligaciones ante BPS, DGI e IGTSS
Ante el BPS, debés realizar la baja del trabajador en el sistema (Suelo en Línea) dentro de los 5 días hábiles desde el cese. La falta de baja genera multas. También debés presentar la nómina de liquidación final con los aportes correspondientes (jubilación, FONASA, seguro de desempleo). La DGI exige la comunicación del cese en el formulario 1140 (si corresponde) y el pago de IRPF sobre la indemnización (si excede ciertos topes). El IGTSS debe ser notificado en caso de accidente laboral previo al despido. La empresa debe entregar al trabajador el Certificado de Trabajo (art. 9 Ley 18.572) y el recibo de liquidación final firmado. No olvides gestionar el seguro de desempleo (subsidio) ante el BPS si corresponde.
4. Despido especial y nulidad
La Ley 18.561 protege a trabajadores embarazadas (desde la concepción hasta 10 meses posteriores al nacimiento) y a delegados sindicales (Ley 17.940): el despido requiere autorización judicial previa. El despido en estas circunstancias es nulo y genera la reincorporación con pago de salarios impagos. También es nulo el despido como represalia por denuncias ante el IGTSS o por ejercicio de derechos laborales. Para profesionales de RRHH, es vital auditar la situación del trabajador antes de notificar el cese. En caso de duda, se recomienda asesoría legal. La jurisprudencia uruguaya ha sido estricta: el no cumplir los requisitos de forma puede generar doble indemnización (art. 11 Ley 18.572).
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Consultá tu caso con OficioIAPreguntas frecuentes
¿Qué pasa si no doy preaviso en Uruguay?
Si el despido es incausado y no se otorga el preaviso (7, 15 o 30 días según antigüedad), debés pagar una indemnización sustitutiva equivalente a los días de preaviso no otorgados. Además, la falta de preaviso puede generar recargos. La Ley 18.572 establece que el preaviso debe ser por escrito y con constancia de recepción.
¿Cómo se calcula la indemnización por despido en Uruguay?
La indemnización por despido común (incausado) es un mes de sueldo por cada año o fracción mayor a 6 meses, con un máximo de 6 meses (o 12 si el trabajador tiene menos de 5 años en la empresa). Base de cálculo: promedio de los últimos 6 meses incluyendo todas las partidas salariales. No aplica para despido por notoria mala conducta.
¿Qué obligaciones tengo con BPS y DGI al despedir?
Debés realizar la baja en BPS dentro de los 5 días hábiles, presentar la liquidación final con aportes, y comunicar el cese a DGI si corresponde. Además, debés entregar al trabajador el certificado de trabajo y el recibo de liquidación. La falta de cumplimiento genera multas y recargos.
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