Cómo emitir factura electrónica en AFIP: tipos, CAE y datos obligatorios
Desde 2018 todos los Responsables Inscriptos y Monotributistas están obligados a emitir comprobantes electrónicos para respaldar sus operaciones. AFIP ofrece dos herramientas gratuitas: Comprobantes en Línea (web) y RCEL (para volumen alto con web services). Esta guía te explica cómo habilitar tu punto de venta, qué tipo de factura emitir según tu cliente y cómo obtener el CAE sin errores.
1. Tipos de comprobantes y cuándo usar cada uno
El tipo de comprobante depende de la condición fiscal del emisor y del receptor: Factura A: emitida por Responsable Inscripto (RI) a otro RI. Discrimina el IVA. El receptor la usa como crédito fiscal. Es la factura entre empresas. Factura B: emitida por RI a Consumidor Final, Monotributista o Exento. No le sirve al receptor como crédito fiscal de IVA. Incluye el IVA dentro del precio total (sin discriminar, o discriminado según el monto). Factura C: emitida por Monotributista a cualquier receptor. El Monotributista no cobra IVA, por lo que la factura C no discrimina ningún impuesto. Factura M: igual que la A pero aplica a Responsables Inscriptos con indicios de evasión detectados por AFIP. El receptor retiene el 100% del IVA y las Ganancias al pagar. Factura E (exportación): para operaciones de exportación de bienes o servicios al exterior. Alícuota IVA 0%. Nota de Crédito / Débito electrónica: ajustes sobre facturas ya emitidas. La nota de crédito reduce el monto (devoluciones, descuentos). La nota de débito aumenta el monto (intereses, cargos adicionales). Deben referenciar la factura original.
2. Habilitar el punto de venta en AFIP
Antes de emitir el primer comprobante electrónico debés habilitar un Punto de Venta (PDV) en AFIP: 1. Ingresá a afip.gob.ar con Clave Fiscal nivel 3 → Administración de Puntos de Venta y Domicilios 2. Seleccionás la CUIT y la empresa 3. Hacés clic en 'Agregar' → asignás un número de PDV (generalmente 00001 para el primer punto) 4. Elegís el sistema de facturación: 'Comprobantes en Línea' (manual vía web) o 'WebServices' (integración con software de gestión) 5. Ingresás el domicilio asociado al PDV 6. Guardás — el PDV queda activo inmediatamente Podés tener múltiples puntos de venta (uno por local, uno por canal de venta, etc.). Los comprobantes de cada PDV tienen numeración independiente (0001-00000001, 0002-00000001, etc.). Importante: una vez que emitís un comprobante desde un PDV con cierto sistema (ej. Comprobantes en Línea), no podés cambiar ese PDV a WebServices. Si necesitás cambiar, habilitás un PDV nuevo.
3. Emitir la factura en Comprobantes en Línea: paso a paso
1. AFIP → Mis Aplicaciones Web → Comprobantes en Línea 2. Seleccionás la empresa (CUIT) → Generar Comprobantes 3. Elegís el PDV y el tipo de comprobante (A, B, C, E) 4. Completás los datos del comprobante: • Fecha de emisión • Datos del receptor: CUIT/CUIL + razón social (para facturas A/B a RI) o DNI + nombre (para consumidores finales en factura B hasta cierto importe) • Condición fiscal del receptor (AFIP lo completa automáticamente al cargar el CUIT) • Descripción del bien o servicio (puede ser genérica: 'honorarios profesionales', 'venta de mercadería') • Importe neto (sin IVA, para facturas A) o importe total (para C) • Alícuota de IVA (21%, 10,5%, 27%, 0% o exento) 5. Revisás el resumen y hacés clic en 'Generar Comprobante' 6. AFIP devuelve el CAE (Código de Autorización Electrónico) y la fecha límite de uso 7. Descargás el PDF del comprobante — tiene código QR con el CAE para verificación Factura B a consumidor final: a partir de $262.747 (monto actualizable [AFIP]) es obligatorio pedir CUIT/CUIL/DNI del comprador. Por debajo de ese monto podés emitirla sin datos del receptor.
4. El CAE: qué es y por qué es clave
El CAE (Código de Autorización Electrónico) es el número de 14 dígitos que AFIP asigna a cada comprobante electrónico al validarlo. Sin CAE, la factura no tiene validez legal. El CAE incluye: • Número de 14 dígitos único por comprobante • Fecha de vencimiento del CAE (generalmente 10 días desde la emisión — pasada esa fecha AFIP puede rechazar el comprobante para crédito fiscal) QR en la factura: desde 2020 todas las facturas electrónicas llevan un código QR que el receptor puede escanear para verificar autenticidad en el portal de AFIP. Esto evita facturas apócrifas. Rechazo del CAE: AFIP puede rechazar la solicitud de CAE si hay problemas con: • CUIT sin actividad declarada compatible • Domicilio fiscal inexistente o no declarado • Deuda significativa con AFIP (en algunos regímenes) • Datos del receptor incorrectos (CUIT inactivo o inexistente) Si AFIP rechaza el CAE, debés resolver el problema primero y luego volver a generar el comprobante. No se pueden emitir facturas sin CAE.
5. Nota de crédito: cómo corregir una factura emitida
No se puede anular ni modificar una factura electrónica ya emitida. Para corregir errores o registrar devoluciones, se emite una Nota de Crédito electrónica: Cuándo emitir nota de crédito: • El cliente devolvió la mercadería (total o parcial) • Se aplicó un descuento posterior a la emisión • Se facturó un monto mayor al correcto • El comprador desiste de la operación Cómo emitir la nota de crédito en Comprobantes en Línea: 1. Mismo proceso que la factura, pero elegís 'Nota de Crédito A' (o B o C según corresponda) 2. En el campo 'Comprobante asociado' ingresás los datos de la factura original (tipo, PDV, número, fecha) 3. Completás el importe que se corrige (puede ser el total o una parte) 4. AFIP genera el CAE de la nota de crédito Efecto fiscal: la nota de crédito reduce el Débito Fiscal del período en que se emite (no del período de la factura original). El receptor la computa como reducción de su Crédito Fiscal. Nota de débito: se usa para aumentar el monto (ej: intereses por pago tardío, cargos adicionales). Mismo proceso que la nota de crédito pero eligiendo 'Nota de Débito'.
Cómo te ayuda OficioIA
El agente Contador de OficioIA te guía en la habilitación de tu punto de venta AFIP, determina qué tipo de comprobante emitir según la condición fiscal de tu cliente, revisa si el CAE fue correctamente otorgado y te asiste en la emisión de notas de crédito para corregir errores.
Resolver mi facturación electrónica con IAPreguntas frecuentes
¿Un Monotributista puede emitir factura A?
No. El Monotributista solo emite Factura C. Solo los Responsables Inscriptos emiten facturas A (a otros RI) y B (a consumidores finales o no inscriptos). Si necesitás emitir facturas A a clientes corporativos, debés inscribirte en el Régimen General.
¿Puedo emitir una factura de forma retroactiva?
AFIP permite una ventana limitada para emitir comprobantes con fecha anterior. Generalmente podés retroceder hasta 5 días hábiles. Fuera de ese plazo, el sistema no acepta fechas anteriores. Si necesitás registrar una operación anterior, emitís con la fecha actual y aclarás en el concepto el período que cubre.
¿Qué pasa si emito una factura con datos erróneos?
No se puede modificar ni eliminar una factura con CAE emitido. Debés emitir una Nota de Crédito para anular el importe original y, si corresponde, emitir una nueva factura correcta. Guardar ambos comprobantes asociados en tu documentación contable.
¿Es obligatorio imprimir la factura electrónica?
No es obligatorio imprimir. El comprobante electrónico (PDF con CAE y QR) puede enviarse por email al receptor, quien puede verificarlo en el portal AFIP. Lo que sí es obligatorio es conservar los comprobantes durante 10 años (Art. 48 Ley 11.683).
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