Requisitos de EPP en Colombia para Profesionales HYS: Guía 2024
En Colombia, los profesionales de Higiene y Seguridad (HYS) deben cumplir con estrictos requisitos de Elementos de Protección Personal (EPP) para garantizar la seguridad laboral. Esta guía integra las disposiciones del Código Sustantivo del Trabajo (CST), las directrices del SENA para la formación y certificación, y los lineamientos fiscales de la DIAN para la deducción de costos. Conozca las obligaciones legales, los estándares técnicos y las mejores prácticas para evitar sanciones y proteger a los trabajadores.
1. Obligaciones del Empleador según el Código Sustantivo del Trabajo
El CST, en su artículo 57 numeral 2, establece que todo empleador debe suministrar a sus trabajadores los Elementos de Protección Personal (EPP) necesarios para prevenir accidentes y enfermedades laborales. El artículo 348 complementa que estos elementos deben ser gratuitos y adecuados a las condiciones de trabajo. Para profesionales HYS, esto implica realizar una evaluación de riesgos (matriz de peligros) y seleccionar EPP certificados bajo la Norma Técnica Colombiana (NTC). Además, el artículo 61 exige capacitar al trabajador sobre el uso correcto, mantenimiento y limitaciones de cada equipo. El incumplimiento genera sanciones administrativas del Ministerio del Trabajo y responsabilidad civil en caso de accidente.
2. Regulación del SENA en Formación y Certificación de EPP
El Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) juega un papel clave en la formación de profesionales HYS. Sus programas técnicos y tecnológicos en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) incluyen competencias específicas para la selección y uso de EPP, basadas en la Resolución 2400 de 1979 y las NTC. El SENA también certifica competencias laborales para inspectores de seguridad, quienes deben verificar que los EPP cumplan con los estándares de calidad. Los profesionales HYS deben actualizarse constantemente a través de cursos SENA como 'Implementación de EPP' para estar alineados con el Decreto 1072 de 2015, que exige la gestión del cambio en SST. La formación SENA es reconocida por las ARL como evidencia de competencia.
3. Aspectos Fiscales y DIAN: Deducción de Inversiones en EPP
Para los profesionales independientes o empresas del sector HYS, la DIAN permite deducir los gastos en EPP como costos de producción o gastos de administración, según el artículo 107 del Estatuto Tributario. Sin embargo, es indispensable que las facturas cumplan con los requisitos de la Resolución 165 de 2023 (facturación electrónica). Los EPP deben estar registrados como activos fijos si su vida útil supera un año, o como gastos deducibles si son de consumo inmediato. Además, la DIAN exige que los proveedores estén registrados y que se conserve la documentación de importación (si aplica) para verificar el cumplimiento de aranceles y certificados de calidad. Una correcta gestión fiscal evita contingencias en auditorías.
4. Normas Técnicas y Sanciones Aplicables a EPP en Colombia
Los EPP deben cumplir con las Normas Técnicas Colombianas (NTC) como la NTC 3610 (casco), NTC 1586 (guantes), NTC 2190 (calzado) y NTC 3853 (protección respiratoria). El Decreto 1072 de 2015, en su artículo 2.2.4.6.24, obliga a verificar la certificación de los EPP ante entidades acreditadas por el ONAC. El incumplimiento de estos requisitos puede acarrear multas de hasta 100 SMLMV para la empresa (Ley 1562 de 2012). Además, la Resolución 0312 de 2019 establece estándares mínimos para el SG-SST, donde la entrega y reposición de EPP es un indicador obligatorio. Los profesionales HYS deben auditar periódicamente el uso correcto de los EPP y documentar las no conformidades.
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Consultá tu caso con OficioIAPreguntas frecuentes
¿Qué EPP son obligatorios en Colombia para un trabajo de construcción?
Según el Código Sustantivo del Trabajo (art. 57) y la Resolución 2400 de 1979, en construcción se requieren: casco con norma NTC 3610, calzado de seguridad (NTC 2190), gafas antiimpacto, guantes de cuero y arnés para alturas. El empleador debe suministrarlos gratuitamente y capacitar sobre su uso. Profesionales HYS deben verificar la certificación del SENA.
¿Cómo deducir la compra de EPP en la declaración de renta ante la DIAN?
Los gastos en EPP son deducibles si están relacionados con la actividad generadora de renta (art. 107 E.T.). Debe contar con factura electrónica válida (Res. 165/2023) y registrar el gasto en contabilidad. Si es independiente, puede incluirlo como costo de producción. La DIAN no acepta facturas sin cumplimiento de requisitos.
¿Qué sanciones hay por no suministrar EPP en Colombia?
El incumplimiento de la obligación de suministrar EPP genera multas de hasta 100 SMLMV (Ley 1562/2012). Además, si ocurre un accidente, la empresa puede ser responsable civilmente y la ARL puede recargar la cotización. El Ministerio del Trabajo puede suspender actividades hasta que se corrija la falta.
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