Requisitos de EPP para el Sector HYS en Colombia: Guía 2024
El cumplimiento de los requisitos de Equipos de Protección Personal (EPP) es obligatorio en el sector de Higiene y Seguridad del Trabajo (HYS) en Colombia. Esta guía detalla cómo alinear tus procedimientos con el Código Sustantivo del Trabajo y las directrices del SENA. Garantiza la protección de tus colaboradores y evita sanciones por parte de las autoridades laborales, asegurando un entorno de trabajo seguro y conforme a la ley.
1. Marco Legal y Obligaciones del Empleador
El Código Sustantivo del Trabajo (CST), en sus artículos 475 a 484, establece la obligación del empleador de proveer EPP adecuados, gratis y en buen estado. Para el sector HYS, esto implica no solo la dotación, sino la capacitación en su uso. La Resolución 0312 de 2019 del Ministerio del Trabajo actualiza las condiciones de seguridad y salud en el trabajo. Es crucial documentar la entrega y capacitación para demostrar cumplimiento ante auditorías de la Inspectoría del Trabajo o la DIAN en casos de liquidaciones.
2. Clasificación Técnica y Normas SENA
Los equipos deben cumplir con las normas técnicas colombianas (NTC) y las directrices del SENA para la certificación de competencias en SST. El casco, guantes, botas y protección auditiva deben tener certificaciones vigentes. En el área HYS, la evaluación de riesgos específica permite seleccionar EPP que mitigate peligros como químicos, físicos o biológicos. El SENA enfatiza que el EPP es la última línea de defensa, por lo que la jerarquía de controles debe priorizar la eliminación o sustitución de riesgos antes de recurrir a la protección personal.
3. Capacitación y Registro de Entregas
La ley exige que el trabajador reciba formación en el uso correcto de cada equipo. Debe mantenerse un registro fotográfico y firmado de la entrega de cada artículo, incluyendo fecha y estado del equipo. Para el sector HYS, se recomienda integrar estos registros en sistemas digitales que permitan trazabilidad. La falta de documentación adecuada puede ser interpretada como incumplimiento del deber de protección, afectando la responsabilidad civil y penal del empleador en caso de accidentes laborales reconocidos por el médico ocupacional.
4. Inspección, Mantenimiento y Actualización
Los equipos deben inspeccionarse periódicamente para verificar su integridad. El SENA promueve la cultura de inspección diaria por parte del trabajador y verificación técnica por el área de SST. Si un equipo presenta daños, debe reemplazarse inmediatamente sin costo para el empleado. Además, las normativas DIAN pueden impactar la deducibilidad de gastos si no se demuestra la vinculación directa con la actividad laboral. Mantener un inventario actualizado y protocolos de descarte asegura la continuidad de la protección y la eficiencia operativa en las empresas de servicios de HYS.
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¿Quién debe pagar los EPP en Colombia?
El empleador debe proporcionarlos gratuitamente al trabajador, según el artículo 476 del Código Sustantivo del Trabajo. El costo no puede ser trasladado al empleado.
¿Qué papel juega el SENA en la normativa de EPP?
El SENA emite directrices para la certificación de competencias en SST y define estándares de calidad para la capacitación en el uso de equipos de protección.
¿Cuándo se deben actualizar los equipos de protección?
Ante cualquier daño visible, al final de su vida útil recomendada por el fabricante o cuando cambien los riesgos identificados en la evaluación de riesgos laborales.
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