Guía completa de licencia médica en Paraguay: requisitos y plazos
En Paraguay, la licencia médica está regulada por el Código Laboral (Ley 213/93), el Instituto de Previsión Social (IPS) y la Dirección General de los Registros Públicos (SET) en cuanto a trámites y obligaciones. Conocer los plazos, requisitos y procedimientos es esencial tanto para empleadores como para trabajadores. Esta guía práctica te explica cómo gestionar una licencia médica correctamente y evitar conflictos legales.
1. Normativa aplicable: Código Laboral y Ley 213/93
El Código Laboral paraguayo (Ley 213/93) establece en su artículo 54 que el trabajador tiene derecho a ausentarse justificadamente por enfermedad, previa presentación de certificado médico. El artículo 55 detalla que la licencia por enfermedad no puede exceder de 12 meses, con goce de salario completo durante los primeros 3 meses y medio salario en los siguientes 3, siempre que el trabajador tenga al menos 3 años de antigüedad. Para contratos menores, los plazos se reducen proporcionalmente. Es vital que el empleador reconozca la licencia solo con certificado médico emitido por profesional habilitado, y que el trabajador notifique dentro de las 24 horas de iniciada la ausencia.
2. Rol del IPS: certificados y subsidios
El Instituto de Previsión Social (IPS) es el ente que otorga subsidios por enfermedad no profesional a los trabajadores asegurados. Para acceder, el trabajador debe presentar el certificado médico oficial (formulario IPS 100-01) dentro de los 5 días hábiles desde el inicio de la enfermedad. El subsidio equivale al 50% del salario promedio de los últimos 3 meses, y se paga desde el 4º día de la licencia hasta un máximo de 180 días (prorrogable a 360 en casos especiales). Es crucial que el empleador registre al trabajador en IPS y realice los aportes, de lo contrario el trabajador podría reclamar el pago directo. La SET no interviene en el subsidio, pero sí en la deducción de impuestos si el empleador paga directamente.
3. Obligaciones del empleador y del trabajador
El empleador debe permitir la ausencia justificada y no puede despedir al trabajador durante la licencia médica (protección legal según artículo 94 del Código Laboral). Además, debe pagar el salario completo durante los primeros 3 meses si el trabajador tiene más de 3 años de servicio, y luego el 50% por otros 3 meses, complementando el subsidio del IPS si corresponde. El trabajador, por su parte, debe presentar el certificado médico ante el empleador y el IPS, y someterse a los controles médicos que indique la institución. Si la licencia es por accidente de trabajo, aplica la Ley de Riesgos del Trabajo (Ley 231/2014), con cobertura total por parte de la aseguradora.
4. Trámites ante la SET y aspectos fiscales
La SET (Subsecretaría de Estado de Tributación) no regula la licencia médica en sí, pero sí exige que los empleadores registren las ausencias en el sistema de liquidación de sueldos para el cálculo del IRP (Impuesto a la Renta Personal). Los subsidios del IPS no están gravados por el IRP, pero los salarios pagados por el empleador durante la licencia sí están sujetos a retención. Además, el empleador debe presentar el Anexo de Novedades del Personal ante la SET en caso de cambios en la relación laboral. Para evitar sanciones, es recomendable documentar todas las licencias y mantener un expediente con certificados médicos y comunicaciones.
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OficioIA puede analizar tu caso específico y determinar si tu licencia médica cumple con los requisitos del Código Laboral, IPS y SET. Además, te guía paso a paso en la gestión de documentos y plazos, reduciendo errores y riesgos legales.
Consultá tu caso con OficioIAPreguntas frecuentes
¿Cuántos días de licencia médica me corresponden por ley?
Según el Código Laboral, la licencia por enfermedad no profesional puede durar hasta 12 meses, pero con goce de salario completo solo los primeros 3 meses (si tenés más de 3 años de antigüedad). Si tenés menos antigüedad, los plazos se reducen: por ejemplo, con menos de 1 año, son 15 días con salario completo. El IPS cubre subsidios desde el 4º día hasta 180 días.
¿Qué hago si mi empleador no me paga durante la licencia médica?
Debés presentar el certificado médico ante el empleador dentro de las 24 horas. Si no te paga, podés reclamar ante el Ministerio de Trabajo (MTESS) o directamente ante IPS si estás asegurado. Recuerda que el empleador está obligado a pagar los primeros 3 meses de licencia completa si corresponde, y luego complementar el subsidio del IPS hasta el 50%.
¿El subsidio del IPS es compatible con el salario que paga el empleador?
Sí, en Paraguay el trabajador recibe el subsidio del IPS (50% del salario promedio) y el empleador debe complementar hasta alcanzar el 100% del salario durante los primeros 3 meses (si aplica según antigüedad). Después de ese período, solo se paga el 50% del IPS, salvo convenio colectivo más favorable.
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