Requisitos EPP en Costa Rica: Guía Legal para Higiene y Seguridad
En Costa Rica, los requisitos de Equipo de Protección Personal (EPP) en el ámbito de Higiene y Seguridad (HYS) no son simples recomendaciones: son obligaciones legales respaldadas por el Código de Trabajo, el Reglamento de Seguridad e Higiene del Trabajo (Decreto Ejecutivo N° 39525-MTSS) y la fiscalización de la CCSS. Además, la normativa de Hacienda regula la deducción de estos gastos para empresas. Esta guía le ofrece un análisis profesional, citando leyes específicas, para que cumpla con los estándares y evite sanciones.
1. Base Legal: Código de Trabajo y Reglamento de Seguridad
El Código de Trabajo de Costa Rica (Ley N° 2) establece en su artículo 282 que todo patrono debe suministrar gratuitamente a sus trabajadores los implementos de protección personal necesarios. A su vez, el Reglamento de Seguridad e Higiene del Trabajo (Decreto Ejecutivo N° 39525-MTSS, actualizado) detalla los requisitos técnicos por actividad: protección ocular, auditiva, respiratoria, y de extremidades. Las empresas deben realizar una evaluación de riesgos (artículo 6 del reglamento) para determinar el EPP adecuado. El incumplimiento puede generar multas del MTSS y responsabilidad civil. Para profesionales HYS, es esencial auditar que el EPP sea certificado bajo normas INTE/ISO y que se ajuste al riesgo real.
2. Obligaciones ante la CCSS: Salud Ocupacional y EPP
La CCSS, a través de su Reglamento de Salud Ocupacional (Decreto N° 42517-S-MTSS), exige que los patronos inscriban los puestos de trabajo en el Programa de Salud Ocupacional. La CCSS realiza inspecciones y puede exigir la entrega de EPP específico según el oficio. Además, el artículo 293 del Código de Trabajo establece la obligación de adoptar medidas preventivas, y la CCSS puede suspender actividades si no se cumple. Los profesionales HYS deben coordinar con la Unidad de Salud Ocupacional de la CCSS para obtener certificaciones de cumplimiento. La falta de EPP puede considerarse accidente de trabajo, generando costos al patrono.
3. Normativa de Hacienda: Deducciones y Gastos en EPP
El Ministerio de Hacienda, bajo la Ley del Impuesto sobre la Renta (Ley N° 7092), permite deducir los gastos en EPP como necesarios para generar ingresos, siempre que estén debidamente documentados con facturas electrónicas (Comprobante Electrónico). El artículo 8 inciso 1) de la ley establece la deducción de gastos indispensables, y la Dirección de Tributación exige que el EPP sea proporcional a la actividad. Para profesionales HYS, es crucial registrar el EPP como activo o gasto según su vida útil, y evitar deducciones indebidas si el EPP es reutilizable. La no documentación puede generar rechazo en devoluciones o ajustes fiscales.
4. Implementación Práctica y Auditorías de Cumplimiento
Para cumplir con las tres normativas (Código de Trabajo, CCSS y Hacienda), se recomienda: 1) Elaborar una matriz de riesgos por puesto, 2) Seleccionar EPP con certificación CE o ANSI, 3) Llevar controles de entrega firmados (evidencia para MTSS), 4) Capacitar al personal en uso y mantenimiento (obligatorio según artículo 10 del reglamento), y 5) Archivar facturas y registros para Hacienda. Las auditorías internas deben revisar que el EPP sea adecuado al riesgo y que no haya cobro al trabajador (prohibido). Un profesional HYS debe actualizarse cada 2 años, ya que el reglamento se modifica. La integración legal evita sanciones que van desde ₡2 millones hasta cierres temporales.
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¿El patrono puede cobrar el EPP al trabajador en Costa Rica?
No. El artículo 282 del Código de Trabajo prohíbe expresamente el cobro de implementos de protección personal. El patrono debe suministrarlos gratuitamente. Si se cobra, el trabajador puede denunciar ante el MTSS y el patrono arriesga multas.
¿Qué pasa si no entrego EPP y un trabajador se accidenta?
La CCSS considerará el accidente como de origen laboral, y el patrono puede enfrentar recargos en las cuotas patronales (hasta 50%) y responsabilidad civil. Además, el MTSS puede imponer sanciones económicas y ordenar la suspensión de labores.
¿Cómo deduzco el EPP en Hacienda si soy empresa?
Debe emitir factura electrónica de compra a su proveedor y registrarlo como gasto deducible en el impuesto sobre la renta. Si el EPP es de costo alto y vida útil mayor a un año, puede activarse como propiedad, planta y equipo. Conserve documentos por 4 años.
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