Licencias de Negocio en México: Guía PYME 2025 (LFT, IMSS, SAT)
Iniciar o regularizar una PyME en México requiere más que registro en el SAT. Debes cumplir con licencias municipales, obligaciones ante el IMSS, normas de la STPS y disposiciones de la LFT. Esta guía te explica paso a paso los permisos esenciales, costos aproximados y cómo evitar multas.
1. Licencia de Funcionamiento Municipal y Uso de Suelo
La licencia de funcionamiento es el permiso básico que otorga el municipio donde operará tu negocio. Se solicita conforme a la Ley de Ingresos y el Reglamento de la Administración Pública Municipal. Además, necesitarás el certificado de uso de suelo (comercial, industrial o mixto). En la CDMX, por ejemplo, se tramita ante la Alcaldía correspondiente. Revisa si tu actividad requiere dictámenes adicionales: protección civil, impacto ambiental o sanitario (si vendes alimentos). La LFT no regula este permiso, pero su ausencia impide registrar tu empresa ante el IMSS. Costo típico: entre $500 y $5,000 MXN según giro y tamaño.
2. Registro Patronal ante el IMSS y Obligaciones LFT
Antes de contratar empleados, debes inscribirte en el IMSS como patrón (artículo 15 de la Ley del Seguro Social). Este registro es obligatorio y te permite dar de alta a tus trabajadores. La LFT (artículo 132) exige pagar salarios, prestaciones, y proporcionar condiciones dignas de trabajo. Además, debes cumplir con el Reglamento Interior de Trabajo y el contrato colectivo si aplica. El incumplimiento ante el IMSS genera multas que van de 40 a 350 UMA (artículo 304 LSS). Para PyMEs, el proceso es gratuito en línea (IMSS desde su portal), pero necesitarás tu RFC y comprobante de domicilio.
3. Obligaciones Fiscales ante el SAT y Cédula Profesional
En el SAT, el primer paso es obtener tu RFC con actividad empresarial. Si eres persona física con actividad empresarial (Régimen Simplificado de Confianza) o moral (Sociedad por Acciones Simplificada), deberás tramitar tu Firma Electrónica (e.firma) y, en algunos casos, el sello digital. Además, si tu actividad requiere cédula profesional (por ejemplo, servicios de salud o ingeniería), la STPS no la exige, pero la Ley Reglamentaria del Artículo 5o Constitucional sí. Debes facturar electrónicamente (CFDI) y presentar declaraciones mensuales y anuales. Recuerda que el SAT puede cancelar tu RFC si no presentas declaraciones en 3 meses (artículo 29 Código Fiscal).
4. Cumplimiento NOM-STPS y Seguridad Social
Las NOMs de la STPS son obligatorias para todas las empresas, sin importar su tamaño. Las más relevantes para PyMEs: NOM-001-STPS-2008 (condiciones de seguridad en edificios), NOM-004-STPS-1999 (sistemas de protección contra incendios), NOM-017-STPS-2008 (equipo de protección personal) y NOM-030-STPS-2009 (servicios preventivos de salud). Además, debes designar a un responsable de seguridad e higiene (artículo 132 fracción XVI LFT). El IMSS también exige la determinación de riesgos de trabajo (prima de riesgo) y la inscripción de trabajadores en el seguro de riesgos profesionales. Incumplir las NOMs genera multas de hasta 500 UMA por norma (artículo 304 LFT).
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¿Necesito licencia de funcionamiento si vendo solo por internet?
Sí, aunque vendas por internet, necesitas una licencia de funcionamiento municipal para el domicilio donde almacenas o despachas. Además, debes cumplir con el RFC y, si tienes empleados, con IMSS y LFT. La falta de licencia puede llevar a clausura (artículo 145 de la Ley de Hacienda Municipal).
¿Qué pasa si no registro a mis empleados en el IMSS?
Es una infracción grave. El IMSS puede imponer multas de 40 a 350 UMA (artículo 304 LSS), y además el trabajador puede demandar beneficios no otorgados. La LFT establece la relación laboral aunque no haya contrato escrito (artículo 24).
¿Las NOM-STPS aplican a una PyME de 2 empleados?
Sí, todas las NOMs aplican a cualquier centro de trabajo, incluyendo microempresas. La NOM-030-STPS-2009, por ejemplo, pide un diagnóstico de salud básico. La STPS realiza visitas de inspección aleatorias, y las multas van de 250 a 5000 UMA (artículo 304 LFT).
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