Despido en Paraguay: Guía Legal para Profesionales (Código Laboral, IPS y SET)
La terminación de la relación laboral en Paraguay exige un cumplimiento riguroso de la Ley N° 213/93 (Código del Trabajo), las resoluciones del Instituto de Previsión Social (IPS) y las obligaciones tributarias ante la Subsecretaría de Estado de Tributación (SET). Un error en el procedimiento puede derivar en juicios laborales, multas y recargos. Esta guía técnica sintetiza los puntos críticos: tipos de despido, cálculo de indemnizaciones, plazos de preaviso y los pasos formales para el cierre de la relación ante los entes reguladores.
1. Tipos de Terminación y Despido Justificado
Según el Art. 81 del Código Laboral, la relación puede terminar por mutuo acuerdo, vencimiento de contrato, o despido. El despido justificado (Art. 81 inc. i) y Art. 82) requiere causa legal comprobada: inasistencias injustificadas (Art. 82 inc. i), indisciplina grave, o pérdida de confianza. El empleador debe notificar por escrito al trabajador y al juzgado laboral dentro de los 15 días (Art. 84). Si no se invoca causa justa, se configura despido injustificado. Los profesionales deben documentar todas las faltas con detalle, ya que la carga de la prueba recae en el empleador. No se admite el despido discriminatorio ni en períodos de inamovilidad (Art. 93, embarazo).
2. Preaviso y Despido Injustificado
El preaviso (Art. 84 y 85) es obligatorio: 15 días para trabajadores con menos de 10 años de servicio, y 30 días para más de 10 años. Si no se otorga, se paga una indemnización sustitutiva. Para el despido injustificado, la indemnización (Art. 91) es de 15 días de salario por cada año o fracción mayor a 6 meses de servicio, con tope de 150 días (para contratos por tiempo indefinido). Además, se adeudan vacaciones proporcionales no gozadas (Art. 55) y el aguinaldo proporcional (Ley 6380/2019). El cálculo incluye el salario base, horas extras y comisiones habituales. La falta de pago íntegro genera intereses legales y la mora patronal. Para contratos a plazo fijo, el Art. 92 establece una indemnización igual a los salarios faltantes hasta el vencimiento.
3. Liquidación Final y Obligaciones ante el IPS
El empleador debe presentar la 'Planilla de Movimiento' de salida ante el IPS dentro de los 3 días hábiles posteriores al cese (Resolución IPS N° 99/2015 y normas conexas). Se debe solicitar el 'Certificado de Salida' y la constancia de aportes. Es crítico verificar que no existan deudas pendientes por aportes obreros y patronales, ya que el IPS puede embargar cuentas o iniciar ejecución. El trabajador debe recibir el 'Comprobante de Egreso' para poder gestionar su seguro de desempleo (si aplica) o la portabilidad de su fondo. La falta de registro de la salida genera responsabilidad solidaria. Se recomienda realizar el trámite en línea a través del sistema 'IPS Digital' para evitar sanciones por mora.
4. Obligaciones Tributarias ante la SET
Para la SET, la terminación laboral implica emitir el 'Certificado de Retención' (Formulario SET) por concepto de Impuesto a la Renta Personal (IRP) sobre el salario y las indemnizaciones, según el Art. 4 de la Ley 6380/2019. Las indemnizaciones por despido injustificado están gravadas en la parte que exceda los montos mínimos exentos. Además, se debe presentar el 'Anexo de Planilla de Empleados' en la liquidación mensual del IRP. El empleador debe entregar al trabajador el comprobante de rentas de fuente paraguaya. Si el despido es por mutuo acuerdo, la SET exige el comprobante de la transacción. El incumplimiento genera multas del 10% al 30% sobre el tributo omitido (Ley 125/91). La correcta gestión evita contingencias en fiscalizaciones.
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¿Qué pasa si no pago el preaviso en Paraguay?
Si el empleador no otorga el preaviso (15 o 30 días según antigüedad, Art. 85), debe pagar una indemnización sustitutiva equivalente a esos salarios, además de la indemnización por despido injustificado si corresponde. El trabajador puede reclamar ambos conceptos ante el Juzgado Laboral, con intereses.
¿Cómo se calcula la indemnización por despido injustificado?
Según el Art. 91 del Código Laboral, se abonan 15 días de salario por cada año de servicio o fracción mayor a 6 meses, con un tope de 150 días. El salario base incluye el promedio de las últimas remuneraciones, incluidas horas extras y comisiones. Ejemplo: 5 años = 75 días de salario.
¿Cuál es el plazo para registrar el despido en IPS?
El empleador tiene 3 días hábiles desde el cese para presentar la 'Planilla de Movimiento' de salida en IPS. Si no lo hace, se considera que el trabajador sigue activo, generando aportes adeudados con recargos e intereses. El trámite se realiza por el sistema IPS Digital.
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