Cómo crear una LLC en Texas para profesionales latinos
Si eres contratista, plomero o electricista latino en Texas, formar una LLC (Limited Liability Company) protege tus bienes personales y te da credibilidad ante clientes y proveedores. En esta guía te explicamos los pasos exactos, los costos y las regulaciones que debes cumplir según las leyes de Texas y federales. No necesitas ser ciudadano ni tener residencia permanente para crear una LLC en Texas, pero sí necesitas un ITIN o SSN.
1. ¿Por qué una LLC en Texas y qué protege?
Una LLC te separa legalmente de tu negocio: si un cliente te demanda o debes dinero, solo tus activos comerciales están en riesgo, no tu casa o tu auto. En Texas, la Secretaría de Estado (Texas Secretary of State) regula las LLC. A diferencia de otras corporaciones, no pagas impuesto estatal sobre ingresos, pero sí debes pagar el impuesto de franquicia (franchise tax) si superas $1,230,000 al año. Para la mayoría de los profesionales de oficio, este impuesto es cero o mínimo. Además, una LLC te permite deducir gastos como herramientas, vehículo y seguro.
2. Pasos para registrar tu LLC en Texas
Primero, elige un nombre único (puedes verificarlo en el portal de la Secretaría de Estado de Texas). Luego, presenta el Certificate of Formation – Form 205, en línea o por correo, con una tarifa de $300 (aprobada en 2024). Necesitas un agente registrado (registered agent) con dirección física en Texas, que puede ser tú mismo o un servicio. Después, obtén un EIN (Employer Identification Number) del IRS, gratuito, incluso sin SSN si usas el Formulario SS-4 y llamas al IRS. Finalmente, solicita una licencia de negocio local en tu ciudad o condado (por ejemplo, en Houston o Dallas) y un permiso de vendedor si vendes productos.
3. Regulaciones laborales y de seguridad (OSHA, FLSA, IRS)
Como empleador, debes cumplir con la FLSA (Fair Labor Standards Act) sobre salario mínimo y horas extra. En Texas, el salario mínimo es el federal ($7.25/hora), pero muchos condados tienen tarifas más altas para contratos públicos. La OSHA (Occupational Safety and Health Administration) exige que tu lugar de trabajo sea seguro: si tienes empleados, debes entrenarlos en manejo de herramientas, protección contra caídas y primeros auxilios. El IRS te exige retener impuestos federales (FICA) y reportar salarios con el Formulario 941. Si trabajas solo, no necesitas cumplir FLSA, pero sí llevar registros de ingresos para tu declaración.
4. Impuestos y obligaciones anuales de tu LLC
En Texas, tu LLC no paga impuesto estatal sobre ingresos, pero sí el franchise tax (si facturas >$1,230,000 al año). Debes presentar el Informe Anual (Annual Report) ante la Secretaría de Estado, con un costo de $0 si tu LLC es de un solo miembro y no cambió de información, pero sí es obligatorio (fecha límite: aniversario de tu registro). A nivel federal, si eres miembro único, reportas ganancias en tu declaración personal (Schedule C) y pagas impuesto de autoempleo (15.3%). Si tienes socios, la LLC presenta el Formulario 1065. Considera hacer pagos trimestrales de impuestos estimados al IRS para evitar multas.
Cómo te ayuda OficioIA
OficioIA te ayuda a entender qué formularios necesitas según tu oficio (plomería, electricidad, construcción) y tu situación migratoria o fiscal. Nuestra herramienta te guía en español para calcular retenciones, registrar empleados y preparar inspecciones de OSHA, evitando multas costosas. Además, generamos recordatorios de fechas límite como el informe anual o pagos de impuestos.
Consultá tu caso con OficioIAPreguntas frecuentes
¿Puedo crear una LLC en Texas si no tengo residencia legal?
Sí, Texas no exige que los miembros de una LLC sean ciudadanos o residentes. Solo necesitas un ITIN (del IRS) en lugar de SSN para obtener el EIN. El agente registrado debe tener una dirección física en Texas, pero puede ser un servicio comercial.
¿Cuánto cuesta mantener una LLC en Texas al año?
El costo inicial es de $300 (Certificate of Formation). Luego, el informe anual es gratuito si no hay cambios y si tu LLC es de un solo miembro, pero debes presentarlo. Si superas $1,230,000 en ingresos, pagas franchise tax (desde $0.375% hasta 0.75% sobre el margen). Además, presupuesta $50–$150 para la licencia local y $0–$100 para el agente registrado si usas un servicio.
¿Qué seguros necesito para mi LLC en Texas?
Texas no exige un seguro general obligatorio, pero para contratistas es recomendable tener seguro de responsabilidad civil (general liability) y compensación laboral (workers' comp) si tienes empleados. Si trabajas en construcción, la ley estatal puede requerir seguro de compensación para obtener ciertas licencias. También considera seguro de auto comercial para tu camioneta.
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